《北京新闻》《北京您早》报道北工商这条“万能热线”!

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2021-8-22 10:30:31 文/左鹏飞 图/曹阳

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编者按

8月15日,北京电视台《北京新闻》报道我校“第一应答热线”,报道称:“自四月开通以来,这条热线已经成为了12345市民服务热线在大学校园内的延伸”。8月16日,《北京您早》栏目播出《接诉即办》系列报道《第一应答为学生服务》,对热线运行情况进行了详细报道。

《北京新闻》

这是北京工商大学“第一应答热线”值班室,自四月开通以来,这条热线已经成为了12345市民服务热线在大学校园内的延伸。临近开学,受疫情影响北京工商大学2021级新生入学时间由8月25日调整为9月4日,这期间学生志愿者仍然在岗解决学生和家长们的各类问题。

《北京您早》

北京工商大学

作为北工商“我为群众办实事”实践活动内容之一,4月12日,北京工商大学“第一应答”4000-360-160学生服务热线正式开通运行。

在学校召开一次师生座谈会上,有师生提出现在学生咨询多、疑惑多、意见多,能不能建立一个有效的交流平台或解决问题渠道。经大家讨论,认为可参照市长热线12345的形式,设立北工商自己的学生服务热线,聚焦学生普遍性、痛点难点问题,主动治理,未诉先办,创新思维,精准发力,找到“小切口”解决大问题,北京工商大学“第一应答”学生服务热线应运而生。

热线坚持“以学生为本”的工作理念,根据来电内容类别分类响应,确保“件件有着落、事事有回音”,切实解决学生“急难愁盼”的问题。

学校通过调研将学生关心的问题分为咨询、生活服务、安全隐患上报、投诉等类别,选拔组建30-40人的学生热线志愿服务团队并进行专业培训,优先录用家庭经济困难学生、学生党员(含党员发展对象、入党积极分子)并按工作时长给予工作补贴。接线团队秉承“第一应答,有问必答”的服务理念,在接听速度、服务态度、服务用语、事件反馈等方面强化质量和服务。

根据团队成员可工作时间统筹安排,接听电话时段为8:00-24:00。其中,8:00-18:00每2小时一班,18:00-24:00每1.5小时一班,每班次2人。此外,学校安排专职教师在工作日(8:00-18:00)期间总体负责,工作日(18:00-24:00)及节假日(8:00-24:00),由值班教师负责。

学生团队成员及值班负责教师以“统一接办、按责转办、限时办结、统一督办、评价反馈”为工作模式,以“属地管理优先”和“谁主管谁负责”为原则,制定详细方案、明确工作流程,确保学生反映的每一个问题得到解决。

在具体工作中,工作组不断总结归纳问题纳入“题库”,通过不断扩充“题库”,提升服务质量,力求为学生高效率、高质量地解决各类问题。

工作流程:

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自北京工商大学“第一应答”4000-360-160学生服务热线正式开通运行以来,已成为学生口中的“万能热线”。自2021年4月12日北京工商大学“第一应答”学生服务热线启动以来,截至目前,服务热线累计呼入量664次,响应率100%,落实解决600余项,满意率超95%。

自3月26日,北工商召开党史学习教育动员大会以来,学校各单位把“我为群众办实事”实践活动作为党史学习教育重要内容,学校党委召开师生调研座谈会,梳理出“我为群众办实事”十大重点项目,并召开重点任务工作推进会统筹落实。各基层党组织结合本单位职能和实际,立足做好本职工作,梳理为群众办实事的具体项目,明确完成时限和成效要求,并将实施方案提交学校党史学习教育领导小组办公室,扎实推进办实事实践活动相关工作。

北工商切实把学习党史同总结经验、观照现实、推动工作、解决实际问题结合起来,用心用情用力服务师生。截至目前,“规范党务工作留痕、报告、检查、考核清单,改善方式方法,切实为基层党建工作减负”“建设OA办公系统”两项重点项目,校园卡自助办卡设备,可视化紧急报警盒,报销材料自助投递机,科研业务无纸化办公、常规性科研业务盖学校公章免签,本科生可信电子证明平台等30余项举措落地实施。

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视频来源丨北京电视台

文字素材丨党委学生工作部 党委宣传部

视频整理丨邱实

编辑丨党委宣传部 张扬 吴慧中

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