小提醒各位学生：毕业生应重视档案管理

“很多同学毕业后忙于求职或工作，却往往忽视了一个对自己非常重要的东西——人事档案”。29日在讲座现场，朱世荣着重讲解了多数毕业生不甚了解，却又与其切身利益相关的“人事代理”问题。

“你们从大学毕业时，每人都有一份属于自己的档案袋，里面装着的东西，就是你此前的人生证明。”朱世荣告诫大学生：毕业，并不是领了毕业证、学位证就完事儿了的，临走时千万别忘了留意自己保存在校方的那份档案袋的去向，毕业生将来的户籍调动、组织关系迁移及福利待遇等等人事问题，都与袋子里面的东西相关。
   
朱世荣说，毕业生的档案袋中，主要包括4项内容：《高校毕业生就业协议书》、《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》、个人人事档案、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。

人事档案不可忽视

“其中真正能证明自己个人经历的，就是人事档案。”见台下不少大学生一脸疑惑的表情，朱世荣微笑着说：“你们现在对人事档案的概念还很模糊，但它却与我们的整个职业生涯息息相关。”
   
他解释，毕业生的人事档案中记载着学生在各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、奖惩证明、党团材料等，而且全是原件。“人事档案的功能，主要是用于毕业生的‘转正定级’、‘工龄计算’、‘社保福利’、‘因公出国政审’。”朱世荣说，“转正定级”就是按照国家规定，按毕业工作年限给毕业生划定一个基本的工资待遇标准。这是行政单位或事业单位核定毕业生工资标准的主要依据，也是毕业生办理异地调动手续的必备条件。