会议组织工作流程
会议审批 |
会务准备 |
会场服务 |
会后落实 |
1、提出议题 2、拟定会议方案 3、报请审批 |
1、安排会场 2、发出会场通知 3、落实会议材料并印制 4、落实与会人员（大型会议编印《会议指南》）并安排会议食宿 5、通知新闻单位（根据会议需要） |
1、会议签到 2、会议记录 3、音响、茶水 4、会场照应 |
1、整理会议记录或领导讲话 2、落实会议议定事项 3、会议资料归档 4、会议经费落实（大型会议活动） |
市教育局文书处理和档案保密工作
公文制发工作规程
市教育局公文包括《荆教党》、《荆教字》、《荆政督》、《荆教函》、《荆教办》、《荆教办函》、《荆教基》、《荆教体艺》、《荆教职成》、《荆教人》、《荆教思政》、《荆教计》、《荆教监》、《荆教师》、《荆教科》、《荆教老》、《荆教团》、《荆教工》、《会议纪要》、《情况通报》，制发工作由办公室负责，相关科室配合。
一、受理
（一）制发公文应为市教育局会议决定的事项和市教育局领导批示办理的事项，以及在收文办理过程中确定的需要以市教育局名义发文的事项。公文文稿由市教育局相关科室草拟，也可交市教育局有关直属学校（单位）代拟。
（二）市教育局直属学校（单位）提出要求以市教育局名义发文，按以下程序受理：
1、申报。凡要求以市教育局名义制发文件的，必须以文字形式申报，并附上代拟稿，报送市教育局办公室。
2、登记。办公室对部门报送的请示文件进行登记，贴上文件处理单送相关领导。
3、审批。
相关领导提出拟办意见，送局长审批。
二、草拟
草拟（包括代拟）公文应当做到：
（一）符合法律、法规、规章和其他有关规定。如提出新的政策、规定等应切实可行，并就其必要性作出说明。
（二）情况属实，观点明确，结构严谨，条理清楚，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
（三）公文的文种应当根据行文目的和与主送机关的关系确定。
（四）草拟紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。
（五）人名、地名、数字、引文要准确。引用公文应先引标题，后引发文字号。日期应当写具体的年、月、日。
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