（ 四）各系节目的征集 背景音乐的收缴 负责部门：文体部
（五）主持人的联系，嘉宾的邀请 负责部门：书记处
（六）嘉宾席桌椅的申请 负责部门：办公室
(1) 前期宣传工作：
时间：4月中旬
地点：09，10届各班的宣传，以及各系宣传栏
方式及内容：
1、电子信息系团总支向各系部传达关于本次晚会的具体内容策划书，并请各系部征集各班文艺人才和文艺素材。
2、宣传部制作宣传海报，包括前期的宣传内容和晚会前的宣传内容。
3、通过学院广播站的大力宣传工作，让学院各位师生知道此次晚会。
(2) 实施前的准备工作：
工作安排：
1、书记处负责督促和落实各个部门工作的进程，并及时向老师汇报。同时，负责对晚会场地的租借和设备的租借工作，必须在晚会时间定下的前一个星期落实下来。
2、办公室负责节目邀请函的制作和派发，并在晚会当天协助礼仪小姐对每位入场的领导和嘉宾做好入席工作，同时负责本次晚会的工作会议的记录和联络各系部团总支的晚会协助工作的落实。
3、网络技术部负责晚会的宣传稿交由学院广播站进行广播宣传，以便更多人可以获得晚会的信息，并与办公室一起联合制作晚会的节目单，主要是突出晚会的特色和新颖。
4、宣传部负责出足够的海报，板报，横幅等。其中海报，板报应在晚会前1个星期贴在校内人流较多处，如饭堂、宿舍区。同时，宣传部还要负责晚会的背景制作工作。
5、文体部应肩负起整个晚会的安排，策划，以及安排好各部门的工作安排，并加强沟通，督促各部门的工作。还有进行节目的筛选工作。 6、组织部负责晚会的道具和后勤工作，安排人员负责晚会的摄影，音控等。也要选取好晚会的主持人进行挑选和培训。
6、外联部则为晚会拉赞助，以减小系部开支，助我们的晚会搞得更好，并且要辅助文体部挑选合适的礼仪小姐。
7、社实部和社团部应负责辅助文体部和宣传部进行晚会当日会场的布置。办公室还应负责晚会场地座位的测量、晚会的凳子借用和维持当天晚会秩序工作。心理协会和电脑协会要为晚会的表演者和到场领导准备好饮用水，并协助宣传部购买晚会的各项物品。
8、组织部负责当晚后台的各个节目道具的摆放工作。
(3) 正式实施工作：
1、晚会前期工作内容：主要是向各部门明确和落实晚会的主要时间、地点、内容，以及各部门的负责项目。每个部门之间保持密切的联系和如实定期向老师及文体部汇报工作进程，各部门的工作根据工作安排进行实施。特别是在晚会前期的三次正式彩排，以确保晚会顺利进行。
实施时间：2011年4月初到4月底
2、 晚会当天工作：
①、包括宣传部的背景布置完全落实和会场的布置完成。
②、下午的晚会最后一次正式彩排工作。
③、各节目服装道具的租借到位。
④、各系团总支演员的到位。
⑤、音响灯光等设备负责部门的准时到位，以及摄影人员的录制到位。
(4) 总结汇报工作：此项工作在晚会后期进行，并及时向上级领导汇报和做好总结工作。
(5) 后期宣传工作：
时间： 5月4日进行
方式：1、通过海报的大力宣传。
2、通过学院的广播站的大力宣传。
十三、活动现场布置
1、在设计和布置上必须注意整体风格的统一局部装饰的差异、背景和主题的一致、桌椅的摆放（宣传部、心理协会、社实部、社团部）
2、音响、电脑设备调试（网络技术部、电脑协会）
3、摄 影（网络技术部）
4、礼 仪（文体部）
5、各系观众区域的划分（办公室）
会场纪律（组织部、外联部、办公室）
6、卫生（全体人员）
十四、活动经费
（一）舞台设计：总计1500元
（二）会场布置：总计178元
（三）奖 品：总计420元
十五、注意事项
（一）舞台布置的材料及工具，需提前购买。
（二）全体工作人员需统一穿着正装，佩戴工作牌。
（三）工作人员需在下午17:30分之前到达晚会地点开始布置场地
电子信息工程系团总支
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