怎样才能做好公文的拟办工作(2)

第四，尊重部门意见，周密协调，充分协商，加强沟通，注意倾听和采纳各部门的意见，是提好拟办意见的重要保证。办文人员毕竟不可能都是全才，因此必须与了解情况和有关政策的业务部门加强联系，征求它们的意见。对有些问题意见不一致，经过协调，相互弥补，就可以集思广益，提出一个很圆满的拟办意见。特别是有些请示事项经上级批准后，是需要具体部门去实施的，比如申请经费、项目、编制等，更应该尊重部门的意见，把有关问题协调好，以提供给领导一个符合实际、切实可行的建议。

第五，建议完整准确，复文简明得体。一篇有关拟办意见的公文，在说明请示事项的来龙去脉和进行必要的分析后，应当提出建议。这个建议，是拟办意见的关键部分和落脚点。是同意，还是原则同意；是同意来文单位的请示，还是同意有关部门的意见；同意后应当在复文中强调什么问题，等等，都要在建议中清楚地表达出来。比如，某单位召开会议，请求上级机关将某秘密文件印发给与会人员学习参考。上级机关的办文人员经研究，如果同意印发，就需要追加一句：“按秘密文件管理，用后收回，自行销毁。”日前，很多报给党委、政府的请示，是以党委、政府办公厅（室）的名义批复的。为了准确、得体，在拟写复文稿的时候，必须加上“经报某某领导同志同意”或“已经某某党委、政府批准”等字样。
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