为了使图书馆藏书能更好地满足全院师生的教学科研需要，经研究决定，图书馆拟采用专家选书的方式，即由专家来决定购买哪种书，图书馆则负责具体的采购。今后我们将不定期的把最新的书目以excel格式发到您的信箱里。您在下载该书目后，就可以根据需要圈选图书，在所需图书的第1栏“订否”内键入“1”即可。为不影响图书的征订工作，保证及时购买到您所选的图书，请您在我们发出书目后的半个月内，将您圈好的书目发到我们的采购信箱随信附件则是一列长长的选书单。
由于采用了有力措施，有效提高了采购书目的目的性，避免了盲目性。大大提高了图书利用率。使有限的资金发挥最大效益。这种方式很值得各高校图书馆学习。
2、办好公共读报栏
许多大学都办有公共读报栏。如上海交大，上海交大闵行校区，都有长达百米的公共读报栏，蔚为壮观，堪称校园一景。上至校领导，下到普通学生，都在公共读报栏浏览报刊。校内各机关和单位就不用再另订过多的报刊了。既节约了开支，又改变了一张报纸一杯茶的机关作风，改变了办公室到处堆放废旧报刊的凌乱状况。一举三得。
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要办好公共读报栏应注意的方面：
a.公共读报栏应放在诸如办公楼入口，食堂饭厅，教学楼大厅等师生必经之处。
b.公共读报栏的报纸应坚持每天一换。个别学校报纸常年不换，有的甚至发黄，发黑，十分不雅。
c.读报栏的报纸最好用图钉固定或用磁块压，而不是用糨糊粘。图钉可反复使用，减少糨糊的消耗。换下的报纸又可装订成册，以便存档供日后查找资料用。进一步减少开支。
d.采用两面通透的阅报橱窗，一张报两面都可供阅读。又可进一步减少开支。
e.采用两面通透的阅报橱窗时，（转载自第一范文网http://www.网址未加载，请保留此标记。）一定要注意采光的方向。有的高校阅报橱窗一面顺着阳光，一面逆着阳光，那么逆着阳光读报的同志就会感到头晕眼花，看不清。也许有人会觉得，区区一张报纸何足挂齿。但如果我们天天节约，年年节约，而且校校如此，并且事事节约，积少成多，效益就会很可观。
（二）合理安排图书馆员工的人力资源
1．图书馆工作一向被看成清闲舒适的位置。有些高校则用来安排“引进人才的配偶”。其实现代图书馆的管理是一门很高的学问，对人员素质要求很严。建设一支高素质精干的图书馆馆员队伍是图书馆高效，节约运转的必要前提。
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