申报材料等文档撰写规范(2)

7、先进事迹、个人小结等文档采用word程序撰写（后缀.doc），而非记事本（.txt），按照规范对文字、段落等进行排版。

8、如果是从网上下载的表格（模板），填写完个人信息后，保存时文档应重命名，可以按“班级-姓名-申报项目”格式命名，如“09新闻本1-张三-优秀团员申报材料”。文件名中应包含个人信息，以区别于他人，从而便于接收方快捷地处理附件。

9、如是发送邮件，应将文档以附件发送，而非在邮件正文中直接撰写申报材料。

10、曾获荣誉填写样例，仅供参考：

2012年9月 获 上海建桥学院 军训“优秀学员”称号

2012—2012学年 获 文化传播系 “优秀学生干部”称号

2012年度获 校“弘扬雷锋精神优秀学生”铜质奖章

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