取得成本,是存货的买价。在商业折扣的情况下,购置成本是不随采购次数等而变动的,是存货决策中一项无关成本。还有就是为组织采购成本而发生费用。如差旅费,邮电费等等,这类变动性订购成本是决策中的相关成本。
储存成本,是存货在储存过程中发生的支出。它是固定性的,如仓库折旧费等等,其中的一部分与存的储存额成正比的变动成本,如存货资金的应计利息保险费等等
缺货成本是指由于存货不足而造成的损失,如产品库存短缺造成的延迟发货的信誉损失及丧失销售机会损失;产品缺货而采用替代产品的额外支出。缺货成本有时也是机会成本,只能做大致估算。当企业允许缺货时,缺货成本随平均存货的减少而增加,它是存货成本中的相关成本。
(二)存货在企业的流动资产中占据很大的比重很大,做好存货货币资金定额的测算工作,有助于控制特降低货币资金在流动资产中的比重,提高存货的利用效果。测算存货资金定额的方法有定额日数法,比例分析法和因素分析法等。
定额日数法:对于便利店,来说,如果有需要进一步加工的商品应该根据进一步加工后产品的库存日数,发运日数和销售款项的结算日数,算出该商品的资金定额。
(计划期生产总量×单位产品计划成本)÷计划日数×产成品日数
因素分析法:是根据基期有关存货资金实际合理占用额为基础,分析有关因素变动情况来测算货币资金定额的一种方法。
存货资金定额=(上年存货实际平均占用额-不合理占用额)×(1+(转载自第一范文网http://www.网址未加载,请保留此标记。)预测年度生产增长%)+(1+预测年度价格增长%)×(1-预测年度存货周转速度增长%)
反映存货周转速度的指标有:存货周转次数=销货成本÷存货平均占用额
存货周转天数=计算期天数÷存货周转次数=计算期天数×存货平均余额÷销货成本
其中,存货平均余额=(期初存货+期末存货)÷2
一般来讲,存货周转速度越快,存货占用水平越低,流动性越强,存货转化为现金的速度就越快,这样会增强企业的短期偿债能力。通过存货周转速度分析有利于找到存货管理中存在的问题。
比例分析法:是根据存货资金占用额的相关指标的变动情况,按比例推算存货资金定额方法。存货资金定额=计划年度内某项指标的数额×上年该项指标正常存货率×(1-预测计划年度存货周转速度增长%)
(三)存货的控制
存货金额确定后,如何使存货在使用和周转过程相关成本最小,效益最大,就是存货的控制。当商品一次不可能到达时,就试着对分析商品陆续到达时的最优策。
按照使用资金提管理资金相结合、物资管理和资金管理相结合的原则,将存货资金定额按各职能部门所涉及的业务归口管理,各职能部门再将资金定额计划层层分解落实到车间、班组乃至个人,实行分级管理,即分级归口管理。同时,企业在生产经营过程中努力实现经营需求与存货供应同步,存货传送与存货消耗同步,使存货库存最小化。适时性的管理能有效地降低存货资金的占用,提高流动资金的使用效率。
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