f、准备好会场服务物品,如饮料、酒、小吃等。
三、各阶段任务及工作分配
1、活动前三个阶段:
(1)活动策划及准备期(即日起至1月25日):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
①节目收集:由节目组负责。采取各个环节,强化网络宣传,确定主持人。
②赞助商确定:由外联组负责。联系已经同意赞助的商家或者个人。
③前期宣传:在论坛显要位置给予强化宣传。
(2)活动协调及进展期(1月10日-1月20日):
本阶段主要完成节目筛选及中期宣传、场地的确定,费用的核算、物品购买。
①节目筛选:由节目组负责联系报名人,筛选节目并对节目进行编排,确定所需道具。
②中期宣传:宣传组强化在论坛的宣传,确定基本参加人数。
③场地确定:外联组负责确定最后场地,如有改动及时通知。
④物品购买:各项目组确定活动所需道具或物品,由后勤组购买到位。
(3)活动倒计时期(1月21日-2月26日)
本阶段主要完成活动全过程确定(包括节目单确定)、工作人员的会面、细节的商榷,费用收集等等。
①末期宣传:宣传组负责抽奖券的设计、制作。由后勤组负责在晚会现场发放。
②费用收集:费用现场收集。
2、活动当日流程:
(1)步骤一:
a、所有参加活动的人在XX集合。
b、全部人员到场后,清点人数,负责人收集每位网友的手机号码。
您可以访问第一范文网(www.网址未加载)查看更多与本文《春节聚会活动策划方案》相关的文章。 c、到达活动地点后,再清点一次人数。再集体合影留念
(2)步骤二:
a、由主持人宣布活动开始。(负责单位:节目组)
b、自我介绍:网友各自上台做自我介绍。(负责单位:节目组)
c、节目表演:节目征集中,以最后报名帖为准。(负责单位:节目组)
d、有奖游戏:促进春节聚会的娱乐性及网友的参与性,特设有奖游戏活动,在节目中穿插进行,奖品由后勤组负责(负责单位:节目组)
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