大学同学聚会活动方案(2)

（一）调查了解，摸清情况

先期对全班同学的基本情况进行大致了解，并分别与大家取得联系，征求意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。具体时间为2011年1月11日-16日，榆林境内的同学由张伟同学负责先期联系，榆林境外的同学由王伟同学负责先期联系，同学们之间请相互转告。

（二）根据情况，分步实施

在广泛征求多数同学同意的情况下，决定是否举办这次同学聚会活动，具体活动内容由张赛虎、刘琦等同学拿出初步意见。

（三）成立组织，明确责任

为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立同学聚会领导小组，由张赛虎任组长，刘琦任副组长，负责同学聚会的组织和安排工作。领导小组下设4个专项小组：

1、会务组：由任龙（xxxxxxxxxx）任组长，自行联系相关同学为成员，负责报道、交通、食宿安排。

2、财务组：由康存（xxxxxxxxxx）任组长，自行联系相关同学为成员，负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。

3、宣传组：由王伟（xxxxxxxxxx）任组长，自行联系相关同学为成员，负责摄影、制作发放通讯录、聚会光盘。

4、联络组：由张伟（xxxxxxxxxx）任组长，自行联系相关同学为成员，负责对同学及任课老师联系邀请。

本次聚会是毕业十年后的第一次聚会，希望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。

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五、聚会流程

（一）再次相会

时间:2月5日晚18：00之前

内容：聊聊天，说说话，唠唠嗑，相互通告一下自己的近况，和多年不见的同学，彼此留下详细通讯录。

（二）把酒言歌

时间：2月5日晚18:00开始