②展台宣传
③联系方舟工作室，新闻中心制作海报宣传，在bbs上宣传，制作传单宣传（转载自第一范文网http://www.网址未加载，请保留此标记。）（如只限于协会内部则简单宣传，并通知各个部长在各部内动员宣传参加）；
④相关部门制作嘉宾介绍ppt
2．会前准备（活动开始前1小时）
（1）会场布设
①在学报正门外设两张桌子的签到处。
②布置学报讲台：包括讲桌和桌花的位置、讲台下盆栽植物的摆放、幕布及钢丝的整理
③整齐码放场内桌椅。将中部前1排设为嘉宾席，其中第一排为贵宾席须放置相应桌签，3排桌面均整齐放置好活动材料和矿泉水。将各部及与会人员的座位区进行划分，放置桌签
④在多媒体放映室旁置一个协调处、靠正门第一桌为灯控席
⑤在学报后墙正中悬挂会旗
（2）礼宾引导
①所有礼宾人员提前45分钟到岗就位、并熟悉场地
②礼宾负责人向各人讲解场地分布，注意事项并叮嘱重要岗位
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