③活动结束后欢送嘉宾退场，部长团陪同
附录三：应急方案
① 嘉宾因种种情况未能出席——事前联系一定要获肯定答复，若活动时对方爽约影响活动在程序上的进行，则临时请校内其他学长学姐、老师与会。
② 场地设备故障——事前测试周全。另外准备无线麦克，与主持人应急预案，万一有变则采用应急案，或即兴互动晚会。
③ 突发危险——场内设安保岗，各安保工作人员要熟悉场地路线、结构，牢记疏散路径，检查安全设施是否无虞，遇到紧急情况组织疏散并向相关部门报告。
注：场地应急图暂缺
附录四：推进日程表
日期
进度
x月x日—x日
活动策划书及方案开始实行，人员分工完毕
x月x日—x日
时间，场地申请完毕,舞台设计出台,到场嘉宾确认
x月x日
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